Die Agentur für internationale Museumskooperation gGmbH fördert und intensiviert den Dialog und Austausch deutscher Museen mit Partnern weltweit. Aufgabe der neu gegründeten Museumsagentur ist es, internationale Kooperationen in den Bereichen Ausstellungsvorhaben, Museumsdienstleistungen, Joint Learning sowie museale Infrastruktur zu stärken und als Anlaufstelle sowie Dienstleisterin für Museen und Museumsmitarbeiter*innen zu agieren. Dabei begleitet die Museumsagentur künftig
Projekte, initiiert diese und kommuniziert sie wirkungsvoll in die internationale Museumslandschaft. Alleinige Gesellschafterin, der sich im Aufbau befindenden Museumsagentur, ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Coordinator Services for Museums (m/w/d)
zur Unterstützung des Bereichs Services for Museums, der innovative und maßgeschneiderte Angebote für Museen und Museumsschaffende zur Durchführung internationaler Projekte ermöglicht und ein globales Netzwerk von Museumsexpert*innen pflegt.
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Head of Services for Museums beim Aufbau und der Durchführung von Service-Angeboten für Museen. Dabei arbeitest Du an der Entwicklung maßgeschneiderter Angebote mit und unterstützt deren Kommunikation an Museen und Museumsschaffende
- Du führst thematische Recherchen im musealen Bereich durch, identifizierst Fachexpert*innen, Dienstleister*innen und Veranstaltungsorte, und bereitest die Ergebnisse strukturiert auf
- Gemeinsam mit der Leitung des Bereichs baust du das internationale Netzwerk von Museumsexpert*innen weiter aus und pflegst bestehende Kontakte
- In Abstimmung berätst du Museen und Museumsschaffende und Teilnehmer*innen zu den Angeboten der Agentur und arbeitest proaktiv bei der Vermarktung der Serviceangebote mit, z. B. bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Präsentationen oder bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen und Marketingmaßnahmen
- Du bist für die organisatorische und administrative Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Beratungsformaten verantwortlich. Dazu gehören auch das Follow-up, die Dokumentation und die Auswertung der Angebotsformate
- Zu Deinen Aufgaben gehören außerdem die Einholung und Dokumentation von Angeboten für Dienstleister*innen
- Du unterstützt den Service-Bereich im Projektmanagement, indem du Termine koordinierst, Aufgabenlisten erstellst und sicherstellst, dass Deadlines eingehalten werden
- Du pflegst und verwaltest die digitalen Tools und Datenbanken für den Bereich.
- Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Budgetverwaltung runden dein Aufgabenspektrum ab
Was Du mitbringst
- Eine Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im musealen Umfeld
- Du interessierst Dich für Kunst und Kultur und arbeitest gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Du gehst proaktiv auf andere zu und kommunizierst gerne, sicher und proaktiv, sowohl mündlich als auch schriftlich, und kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Zielgruppen und Veranstaltungsformate einstellen
- Gegenüber Partner*innen aus Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung trittst Du freundlich und souverän auf
- Du bist versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Projektmanagement- und Videokonferenz-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest eigenständig im Rahmen vorgegebener Arbeitspakete, bist organisationsstark und zeichnest Dich durch Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz aus
- Du fühlst Dich in einem agilen Agenturumfeld einer Neugründung wohl
Was wir Dir bieten
- Die Chance, Teil eines neu gegründeten Teams zu sein und eine innovative neuartige Institution gemeinsam zu entwickeln
- Ein agiles Unternehmen im internationalen Kultur- und Museumsumfeld
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung im Herzen von Berlin. Eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD-Bund, Jahressonderzahlung sowie die betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV-Zuschuss
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Mobiles Arbeiten (1 Tag Woche) in Abstimmung mit dem Team
- 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (5-Tage-Woche)
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Die Stelle ist in Vollzeit (40h/Woche). Sie ist zunächst befristet bis Ende 2026, jedoch mit dem Ziel einer dauerhaften Einrichtung
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Werde Teil unseres Teams in Berlin und gestalte mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 16.02.2025 an application@museumsagentur.de
Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Ema Neimarlija unter der E-Mail-Adresse application@museumsagentur.de oder telefonisch unter +49 30 5200 6499 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 16. Februar 2025
